Showpony B.V., statutair gevestigd te Amsterdam (Ad Windighof 1, 1087 HE), KvK-nummer 57883793, is een field- en experiential-marketingbureau dat marketingactivaties 360 graden uitvoert (concept, creatie, productie en uitvoering). Showpony voert haar opdrachten uit als zelfstandig dienstverlener en zet daarbij eigen personeel en zelfstandige professionals in. Showpony stelt geen arbeidskrachten ter beschikking aan derden en is geen uitzendbureau.
Artikel 1. Definities en toepasselijkheid
1.1 De begrippen Showpony, Opdrachtgever, Partijen, Offerte, Overeenkomst en Opdracht hebben de betekenis zoals in deze Voorwaarden omschreven.
1.2 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op ieder aanbod, iedere Offerte en iedere Overeenkomst tussen Showpony en haar (potentiële) Opdrachtgevers, alsmede op alle diensten van door Showpony ingeschakelde derden.
1.3 De toepasselijkheid van eigen voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. De Opdrachtgever verklaart deze Voorwaarden te hebben ontvangen en aanvaard.
Artikel 2. Aard van de dienstverlening
2.1 Showpony voert de Opdracht uit als zelfstandig dienstverlener en bepaalt zelf de wijze van uitvoering, met inachtneming van de wensen, het imago en het budget van de Opdrachtgever en de overeengekomen kwaliteit.
2.2 Showpony zet eigen personeel en zelfstandige professionals in. De Opdrachtgever verkrijgt geen zeggenschap over deze personen; leiding en toezicht op de uitvoering berusten bij Showpony. Er is geen sprake van terbeschikkingstelling van arbeidskrachten of uitzendarbeid.
Artikel 3. Overnameverbod
3.1 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Showpony de door Showpony ingezette of in haar database opgenomen professionals rechtstreeks te benaderen, in te schakelen of in dienst te nemen, gedurende de Opdracht en tot twaalf maanden daarna.
3.2 Bij overtreding is de Opdrachtgever een direct opeisbaar bedrag verschuldigd van EUR 10.000 per betrokken professional, of, indien hoger, 25 procent van de jaarlijkse opdrachtwaarde die met die professional samenhangt, onverminderd het recht op volledige schadevergoeding.
Artikel 4. Tarieven en facturatie
4.1 Alle prijzen zijn exclusief btw en exclusief reis- en verblijfkosten. Reis- en verblijfkosten en overuren worden op basis van nacalculatie gefactureerd.
4.2 De minimale inzet bedraagt vier uur per professional per dag, met uitzondering van commercials, fotoshoots en acteer- of figuratiewerk, waarvoor een dagdeel- of dagtarief geldt.
4.3 De standaard bureaufee bedraagt 20 procent, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Showpony past jaarlijks per 1 januari een prijsindexatie toe, gekoppeld aan en nooit hoger dan de CPI-index.
4.4 Voor Opdrachten met een honorarium boven EUR 2.500 en voor iedere niet-Nederlandse Opdrachtgever geldt een vooruitbetaling van 50 procent. Showpony mag de uitvoering opschorten totdat deze is ontvangen.
Artikel 5. Betaling
5.1 Betaling dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum, zonder verrekening, opschorting of inhouding.
5.2 Bij te late betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is hij een vertragingsrente verschuldigd van 1,5 procent per maand, waarbij een gedeelte van een maand als volledige maand geldt.
Artikel 6. Spoedboekingen en annulering
6.1 Voor uitvoering binnen 48 uur na de Offerte geldt een aanvullende boekingsfee van 20 procent, bovenop de bureaufee.
6.2 Annulering tot 14 dagen voor de Opdracht: alle gemaakte kosten voor 100 procent; de geoffreerde werkuren komen te vervallen.
6.3 Annulering tussen 14 en 7 dagen: alle gemaakte kosten voor 100 procent plus 50 procent van de Offerte. Tussen 7 dagen en 72 uur: alle gemaakte kosten voor 100 procent plus 75 procent van de bureaufee. Binnen 72 uur: alle gemaakte kosten voor 100 procent plus 100 procent van de bureaufee.
6.4 Annulering van een specifiek geboekt model na schriftelijke bevestiging leidt tot een vergoeding van 50 procent van het dagtarief.
Artikel 7. Totstandkoming en uitvoering
7.1 Na aanvaarding van de Offerte stelt Showpony een Overeenkomst op, die de vorm kan hebben van een boekingsbevestiging per e-mail, met daarin ten minste de datum, tijd, plaats, omschrijving en het honorarium.
7.2 Showpony voert de Opdracht naar beste kunnen uit, met inachtneming van de wensen, het imago en het budget van de Opdrachtgever.
Artikel 8. Veiligheid en faciliteiten
8.1 De Opdrachtgever staat in voor een veilige werkomgeving voor, tijdens en na de Opdracht.
8.2 Bij Opdrachten die langer dan vier uur duren zorgt de Opdrachtgever voor voldoende eten en drinken, een afsluitbare (kleed)ruimte en, wanneer styling of make-up aan de orde is, voldoende tafels, stoelen, een spiegel en stroomvoorziening.
Artikel 9. Intellectueel eigendom, geheimhouding en publiciteit
9.1 Alle styling, concepten, ontwerpen en overige werkresultaten die Showpony voor de Opdracht ontwikkelt, alsmede alle IE-rechten op foto’s, films en teksten, blijven bij Showpony, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
9.2 Partijen houden vertrouwelijke informatie geheim. Bij overtreding verbeurt de Opdrachtgever een direct opeisbare boete van EUR 1.500 per gebeurtenis, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.
9.3 Publiciteit over de Opdracht door de Opdrachtgever vindt plaats in overleg met Showpony, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 10. Gebruik van materiaal
10.1 De Opdrachtgever mag (beeld)materiaal uitsluitend gebruiken zoals vooraf overeengekomen. Ieder afwijkend gebruik vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van Showpony, die de voorwaarden en een eventuele aanvullende vergoeding bepaalt. Bij overtreding geldt een direct opeisbare boete van EUR 1.500 per overtreding.
Artikel 11. Aansprakelijkheid
11.1 Showpony is niet aansprakelijk voor schade, behoudens dwingend recht en behoudens opzet of grove nalatigheid. De bewijslast rust op de Opdrachtgever.
11.2 De Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade die Showpony lijdt als gevolg van de uitvoering van de Opdracht of het niet naleven van de Overeenkomst of deze Voorwaarden.
11.3 Voor zover Showpony aansprakelijk is, is haar aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat zij van de betreffende Opdrachtgever heeft ontvangen in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis.
Artikel 12. Status, professionals en compliance
12.1 Showpony contracteert de door haar ingezette zelfstandige professionals rechtstreeks, via een schriftelijke opdrachtovereenkomst, en zet daarnaast eigen personeel in. Er is geen sprake van terbeschikkingstelling van arbeidskrachten of uitzendarbeid.
12.2 Showpony staat in voor de naleving van de op haar van toepassing zijnde loon-, socialezekerheids-, belasting- en arbeidstijdenwetgeving ten aanzien van haar eigen personeel, en zorgt ervoor dat haar zelfstandige professionals als ondernemer contracteren en hun eigen fiscale verplichtingen dragen.
12.3 Voor grensoverschrijdende Opdrachten geldt de toepasselijke minimumloonwetgeving van het land van uitvoering. Showpony legt de relevante verplichtingen vast in haar overeenkomsten met haar professionals.
12.4 Showpony vrijwaart de Opdrachtgever uitsluitend tegen aanspraken die voortvloeien uit haar eigen niet-naleving van dit artikel; de aansprakelijkheid blijft gemaximeerd conform artikel 11.3.
Artikel 13. Privacy, AI, klachten en slotbepalingen
13.1 Partijen verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. Showpony verwerkt de persoonsgegevens van de Opdrachtgever als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke, tenzij een verwerkersovereenkomst is gesloten.
13.2 Showpony mag generatieve AI gebruiken voor onderzoek, ideevorming, conceptcontent en operationele efficiëntie, zonder inbreuk te maken op IE-rechten van derden en zonder vertrouwelijke informatie in publieke modellen in te voeren.
13.3 Klachten dienen binnen 24 uur na de Opdracht schriftelijk te worden gemeld; bij overschrijding van deze termijn vervalt het recht op herstel of schadevergoeding.
13.4 Op alle rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing; geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam. De nietigheid van enige bepaling laat de overige bepalingen onverlet.
