CISCO LIVE TECH FAIR @ RAI

Europa’s grootste tech fair, Cisco Live 2023, betekende voor Showpony de grootste klus tot nu toe. In opdracht van Cisco, wereldleider in internetinfrastructuur, zorgden we voor een soepele beleving voor ruim 20.000 internationale bezoekers.

Met een dagelijks team van 450 Showpony’s namen we het hele terrein over. Van registratie en hosting tot hospitality en ondersteuning tijdens het afsluitende techfestival. Elk contactmoment was strak georganiseerd, menselijk en on point.








20.000+
bezoekers uit meer dan 50 landen
450
Showpony’s per dag ingezet
5+
dagen volledige bezetting in de RAI
1
spectaculair festival als afsluiting

De uitdaging

Een conferentie van deze schaal vraagt om overzicht, snelheid en volledige controle. Met duizenden bezoekers per dag, tientallen zones en een strak programma was er geen ruimte voor fouten. Cisco zocht een partner die de operatie volledig kon dragen.

De uitvoering

Showpony leverde dagelijks 450 teamleden die het hele RAI-complex bemanden. Denk aan registratiebalies, infopunten, VIP-hosting, technische ondersteuning en de productie van het slotfestival. Zelfs in de meest afgelegen hoeken van de venue stond een Showpony klaar om te helpen. Alles volledig gebriefd, gestyled en afgestemd op Cisco’s internationale standaard.

Het resultaat

Cisco Live werd een vlekkeloze, energieke en warme beleving. De samenwerking tussen Showpony, Cisco en het eventteam van George P Johnson bewees dat je ook op wereldschaal persoonlijk en gastvrij kunt blijven. Inmiddels is Showpony al drie jaar op rij preferred partner voor dit event.

Deel dit bericht

moments that made it happen

brands we elevate

samenwerken met showpony?

Wij verbinden merken en organisaties met creatief talent en zorgen dat elk event of project tot in detail klopt.